Verslagen en rapporten

Steeds A4-formaat.

Alle onderdelen beginnen tegen de linkermarge.

De NBN-normen worden ingesteld op volgende afstanden:

• linkermarge: 3,3 cm of 33 mm;

• rechtermarge: 2,0 cm of 20 mm;

• bovenmarge: 2,0 cm of 20 mm;

• ondermarge: 2,0 cm of 20 mm.

Bij het maken van titels hou je rekening met volgende elementen:

• decimale indeling met Arabische cijfers;

• elke nieuwe indeling krijgt een titel;

• na het laatste cijfer volgt er geen punt;

• na elk indelingsnummer volgt een insprong die voor alle niveaus hetzelfde is;

• het aantal niveaus blijft beperkt;

• na een titel wordt geen leesteken (punt, komma, puntkomma, dubbele punt) geschreven. Een uitroepteken of vraagteken mag echter wel.

Bijvoorbeeld:

1.2.1 Brieven met briefhoofd

Je gebruikt enkele regelafstand.

Voor het plaatsen van witregels hou je met volgende afspraken rekening:

• twee witregels voor een titel;

• één witregel na een titel;

• tussen twee opeenvolgende titels slechts één witregel;

• tussen twee alinea's één witregel;

• voor en na tabellen, opsommingen of tekstdelen met insprong komt één witregel;

• voor en na aanduidingen als 'opmerking, voorbeeld' komt één witregel.

Voor het gebruiken van opsommingen hou je met volgende afspraken rekening:

• begint tegen de linkermarge, eventueel voorafgegaan door een opsommingsteken;

• opsommingen in een zin volgen op een dubbele punt;

• de delen van de opsomming beginnen met een kleine letter;

• grote tekstdelen eindigen op een puntkomma;

• korte begrippen kunnen op een komma eindigen;

• het laatste element van de opsomming eindigt met een punt (einde van de zin).

Het paginanummer plaats je

• boven of onderaan de pagina;

• bij voorkeur aan de buitenkant van de pagina.

Kop- en voetteksten:

• bij voorkeur een kleiner lettertype;

• eventueel cursief of vetgedrukt.

Voetnoten:

• nummeren per pagina;

• twee witregels voor de voetnoot;

• streepje van ongeveer 30 mm boven de voetnoot.

Eindnoten:

• achteraan de tekst op een nieuwe pagina;

• worden steeds doorgenummerd;

• het verwijzingsteken komt achter het woord in superscript.

Bij het gebruik van citaten hou je rekening met volgende afspraken:

• plaats je tussen dubbele aanhalingstekens;

• accentueren door het bijvoorbeeld cursief te plaatsen.

Bij het van een inhoudsopgave hou je rekening met volgende afspraken:

• staat vooraan in het document;

• deze pagina's worden niet genummerd;

• voorlooppuntjes helpen om het paginanummer snel terug te vinden.