Om een extra dia toe te voegen, selecteer je de slide waarna de nieuwe slide toegevoegd moet worden. Er verschijnt een gekleurde rand rond de geselecteerde dia. Wanneer je dan de Enter-toets induwt op het toetsenbord, verschijnt er een nieuwe dia na de geselecteerde dia.
Je kan natuurlijk ook via het lint via Invoegen het item Nieuwe dia selecteren en dan wordt er ook een nieuwe dia ingevoegd na de reeds geselecteerde dia. Dit kan ook via de toetsencombinatie CTRL+M.
Om een dia opnieuw te verwijderen, selecteer je de dia en duw je op de DELETE toets. Dit kan ook door de te verwijderen dia te selecteren, vervolgens op de rechtermuisknop te klikken en Verwijderen te kiezen in het menu.
Wanneer je in een tekstvak klikt, verschijnen er extra opties om tekst op te maken. Dit werkt op dezelfde manier als bijvoorbeeld in Google Documenten.
Om een alinea op te maken en het maken van opsommingen, gaan we ook te werk via het lint rechts bovenaan.
Je kan ook via het lint via het menu-item Opmaak de opmaak definiëren voor alinea, tekst,...
Via het lint kan je de opmaak van een specifieke dia wijzigen. Zo kan je bijvoorbeeld de achtergrond veranderen.
Via het lint kan je verschillende soorten objecten toevoegen door het item Invoegen te selecteren. Het kan gaan om afbeeldingen, tekst vakken, geluidsfragmenten, videomateriaal,...
Of het nu over een Google document, Google spreadsheet of Google presentatie gaat, altijd is een consistente opmaak belangrijk. Het oogt niet alleen veel professioneler, maar het is ook veel duidelijker voor de lezer van het document.
In de verschillende toepassingsprogramma's kan je gebruik maken van thema's, en dus meer in het bijzonder bij Google presentaties ook.
Wanneer je een nieuwe presentatie maakt, kan je op voorhand reeds een thema of sjabloon (template) kiezen. Als je een template gekozen hebt, zal je zien dat er een nieuwe presentatie aangemaakt wordt voor u, met reeds verschillende soorten pagina's zodat je de opmaak al eens kan bekijken.
Als je het thema nadien wil aanpassen, kan dat via het menu-item Dia -> Thema wijzigen op het lint. Alle slides zullen dan van opmaak veranderen, volgens het gekozen thema.
Om een diavoorstelling aantrekkelijk te maken, kan je soms gebruik maken van overgangen tussen de verschillende dia's. Je kan deze instellen via het lint: Overgang. Wanneer je dit selecteert, komt er rechts een kader tevoorschijn, waar je de instellingen kan invoeren voor de overgang van de dia's.
Standaard zijn er geen overgangen ingesteld tussen de verschillende dia's. Je hebt de keuze tussen verschillende overgangen. Wanneer je een specifieke overgang hebt geselecteerd, kan je de snelheid van de overgang instellen en of je dit wil toepassen op alle dia's of niet.
Je kan ook objectanimaties instellen. Dit doe je door een object te selecteren en dan de gewenste animatie te selecteren. Bij tekst heb je ook de mogelijkheid om deze animatie in te stellen per alinea.