Formulieren

Een eindgebruiker kan best gegevens vanuit de databank bewerken via een afgeschermd formulier. Wanneer je rechtstreeks in de databank de gegevens moet aanpassen is dit voor een leek niet zo gebruiksvriendelijk.

Via de knoppen Formulier, Gesplitst formulier en Meerdere items kun je snel een formulier maken. De werkwijze is eigenlijk heel eenvoudig: selecteer in het navigatiedeelvenster de tabel of query op basis waarvan je het formulier wilt maken en klik op de knop van het gewenste formuliertype.

In deze weergave kun je het formulier volledig aanpassen. Je beschikt over heel wat mogelijkheden.

Het formaat en de positie van de besturingselementen aanpassen

Om de volgorde van de velden te veranderen, kun je een veld verslepen. Daarvoor moet je eerst op het veld klikken zodat de muisaanwijzer uit 4 pijlen bestaat.
Je kunt het formaat van een besturingselement wijzigen door eerst op het besturingselement te klikken en vervolgens de muisaanwijzer op de rand te plaatsen. Als je de breedte van een besturingselement wijzigt, verschuiven ook de andere besturingselementen mee.

In deze weergave kun je het ontwerp van het formulier meer in detail aanpassen. We bespreken dit nog gedetailleerd in het volgende voorbeeld hoe je een formulier moet ontwerpen.

Meerdere besturingselementen selecteren

Als meerdere besturingselementen dezelfde opmaak moeten krijgen, werk je efficiënter als je ze vooraf allemaal selecteert. Er zijn verschillende methoden:

• klik op de horizontale of verticale liniaal. Er verschijnt een lijn in het formulierontwerp. Alle besturingselementen op die lijn worden geselecteerd;

• als je op de horizontale of verticale liniaal klikt en de muis vervolgens versleept, worden alle besturingselementen tussen de twee lijnen geselecteerd;

• selecteer een rechthoekig gebied in het formulierontwerp. Alle besturingselementen in dat gebied worden geselecteerd;

• om meerdere besturingselementen te selecteren, kun je ook als volgt te werk gaan:

1. selecteer het eerste besturingselement;

2. hou de shifttoets ingedrukt;

3. klik nu op de andere besturingselementen terwijl je de shifttoets ingedrukt houdt.

Opmerking

Als je bij een eigenschap een bepaalde waarde intikt, wordt die door Access soms omgezet in een waarde die daar heel dicht bij ligt. Zo kan 0,2 cm in 0,199 cm omgezet worden, maar daar moet je je niets van aantrekken.