integratie

Wanneer je nu bijvoorbeeld de op maak verandert van de grafiek, dan zal je zien dat deze ook wijzigt in je Google document. Wanneer dit niet automatisch gebeurt, kan je op de grafiek in het document klikken, en de grafiek updaten. Verander de groene kleur van de staafjes naar oranje en test de koppeling tussen de twee bestanden.

Recht zie je ook een icoontje van een koppeling. Als je daar op klikt kan je ervoor zorgen dat de link wordt weggehaald. Dit zou nuttig kunnen zijn wanneer je de originele Spreadsheet zou willen verwijderen uit je Google Drive. Hier kan je ook de gekoppelde documenten weergeven of raadplegen.

We kunnen vanuit een Google Spreadsheet waar gegevens instaan van bepaalde personen, brieven gaan genereren. Op deze manier kan je de persoonlijke gegevens door Google Docs laten invullen in de brieven. Google Docs kan dit niet alleen, hier heb je een add-on voor nodig (bijvoorbeeld Mail Merge). In de Google omgeving van de school, staat dit reeds geïnstalleerd. Indien je dit in je eigen Google account wil toevoegen, kan dat uiteraard ook via de menu in je Google Doc: Add-ons -> Add-ons toevoegen. Daar zoek je naar Mail Merge en je voegt deze toe.

In het instructiefilmpje staat uitgelegd hoe je deze add-on kan gebruiken om brieven te maken.

We kunnen ook etiketten gaan genereren. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld etiketten te maken met de adresgegevens om brieven naar de ouders van de school op te sturen per post. Je kan opnieuw de persoonlijke gegevens laten invullen door een add-on (bijvoorbeeld Avery Label Merge) in Google Docs. In de Google omgeving van de school, staat deze reeds geïnstalleerd. Indien je dit in je eigen Google account wil toevoegen, kan dat uiteraard ook via de menu in je Google Doc: Add-ons -> Add-ons toevoegen. Daar zoek je naar Avery Label Merge en je voegt deze toe.

In het instructiefilmpje staat uitgelegd hoe je deze add-on kan gebruiken om etiketten te maken.