Google Spreadsheets is een rekenprogramma. Het spreekt dus voor zich dat wanneer je iets wil berekenen, dat je dan een formule gaat opstellen.
Deze formule moet steeds met een =-teken beginnen. Dit is voor Google Spreadsheets het signaal dat hij een berekening moet maken.
Bijvoorbeeld: =7+7
Bij het maken van formules moet je steeds drie belangrijke elementen in je achterhoofd houden:
plaats van de actieve cel;
formule begint steeds met een =
opbouw van de formule.
= - teken;
constanten;
scheidingstekens ; en/of :
ronde haakjes
variabelen;
wiskundige operatoren;
functies.
Nog enkele voorbeelden
= 4/4
= max(E7:E10)
= 23+35
= som(B2:D5)
Bij het gebruik van deze operatoren houdt Google Spreadsheets zich aan de wiskundige afspraken (eerst de machtsverheffing, daarna het product en het quotiënt, tenslotte de som en het verschil). Bij problemen kan je gebruik maken van de ronde haakjes (). Hetgeen tussen haakjes staat, krijgt steeds voorrang.
Bij het kopiëren van formules zal je merken dat Google Spreadsheets deze automatisch aanpast. Staat er bijvoorbeeld in de cel C3 de formule =(A3/B3) dan wil dit eigenlijk zeggen: "neem het getal uit de cel twee kolommen links en deel dit door het getal in de cel één kolom naar links".
Indien je deze formule naar beneden kopieert, zal A3 veranderen in B3, C3,... Dit is echter niet altijd de bedoeling. Daarom maken we een onderscheid tussen relatieve, absolute en gemengde celverwijzingen. Meer hierover in het volgende hoofdstuk.
###### De kolom is te klein om het getal af te beelden, je moet de kolom verbreden.
#VERW! De formule verwijst naar een waarde die niet geldig is, bv het verwijderen van een cel waarnaar verwezen wordt.
#DEEL/0! Je deelt door nul.
#GETAL! De formule gebruikt een getal op een verkeerde manier.
#N/B De formule verwijst naar een waarde die niet beschikbaar is.
#NAAM? De formule gebruikt een naam die Google Spreadsheets niet kent.
#WAARDE! De formule gebruikt een foutief argument of een foutieve operator.