Gegevens kan je alleen invoeren en bewerken
in de actieve cel;
in het formulevak.
Cellen hebben ook altijd 'een naam', deze hebben we later nodig om specifieke cellen aan te duiden in onze formules. De naam bestaat uit een combinatie van de kolomletter en het rijcijfer. In het voorbeeld hierboven 'noemen' we dus de actieve cel: B2
Het rode getal 2 staat in cel A1
Het rode getal 5 staat in cel D10
Binnen Google Spreadsheets zijn er 4 soorten gegevens:
numerieke gegevens: uitgedrukt in getallen. Ze worden standaard rechts in een cel geplaatst;
alfanumerieke gegevens: verzamelnaam voor de letters van het alfabet al dan niet in combinatie met de cijfers 0 tot en met 9. Ze worden standaard links in een cel geplaatst;
formules: rekenopdrachten;
functies: resultaat dat door Google Spreadsheets berekend wordt, wordt automatisch in de cel ingevoerd.
Selecteren is het verslepen van de muisaanwijzer over een aantal cellen.
Je hebt 2 verschillende soorten selecties: een aaneengesloten selectie (de geselecteerde cellen volgen elkaar op) en een niet-aaneengesloten selectie (de geselecteerde cellen liggen verspreid over het werkblad, zelfs over meerdere werkbladen).
In het filmpje rechts wordt uitgelegd hoe je een selectie maakt en welke verschillende onderdelen je allemaal kan selecteren.
Als je meerdere cellen selecteert dan selecteer je een celbereik.
Een celbereik start altijd met het eerste getal (meest linkse getal bovenaan) en eindigt met het laatste getal (meest rechtse onderaan).
In dit voorbeeld spreken we dus van het bereik A1:D10
In dit voorbeeld spreken we dus van het bereik A1:A10
Wanneer je foute gegevens in een cel geplaatst hebt, kan je die zeer snel en eenvoudig verbeteren:
selecteer de cel met de foute gegevens;
typ de juiste gegevens opnieuw en bevestig met enter of druk of de toets F2 van het toetsenbord en verbeten in de formulebalk de gegevens.
Rijen of kolommen kunnen snel en eenvoudig in een werkblad toegevoegd of verwijderd worden. Het volstaat om het aantal rijen of kolommen te selecteren en ze toe te voegen of te verwijderen.