Microsoft Access

Microsoft Access is een onderdeel van de suite Microsoft Office. Om Access op te starten, zoek je via het zoekvenster van de startmenu naar Access. Hier kies je Access (Desktop app).

Na het opstarten wordt het startvenster Assistent Database getoond.

Om met Access te kunnen werken, moet je een nieuwe database maken of een bestaande database openen.

Maak in je eigen map (Google Drive, gedeelde map informatica, Databanken) de database Playstart.accdb

• kies in het startscherm voor Lege database om een nieuwe databank te maken,

• er verschijnt een pop-up scherm waarin je de naam van de databank kunt intikken. Eronder staat de map vermeld waarin de databank aangemaakt wordt. Standaard wordt de nieuwe databank gemaakt met de extensie accdb. Dat is het bestandstype vanaf Access 2013. In de vorige versies was dat de extensie mdb.

• Via de knop Bladeren (gele verkennermapje) kom je in het dialoogvenster Nieuwe database Daar kun je een andere locatie kiezen en de database eventueel in andere formaat opslaan zoals mdb. Selecteer je map, geef de bestandsnaam Playstart op.

• Na het sluiten van het dialoogvenster Nieuwe database keer je terug naar de pop-upvenster Lege bureaubladdatabase waar je nog op de opdrachtknop Maken moet klikken.

• Access maakt vervolgens een lege database aan. In die database wordt automatisch een tabel gemaakt en de gegevensbladweergave van die tabel wordt geopend.

Sluit de tabel zonder op te slaan. De tabel wordt daardoor automatisch verwijderd.

Een database bevat een aantal objecten. Hieronder vermelden we de belangrijkste.

• Een tabel bevat de eigenlijke gegevens en bestaat uit records en velden.

• Een query dient om gegevens die aan een bepaalde voorwaarden voldoen uit een tabel te selecteren.

• Een formulier zorgt ervoor dat het voorstellen en invullen van de gegevens op het scherm op een verzorgde en gebruiksvriendelijke manier kan gebeuren.

• Een rapport laat toe om een tabel of een deel van een tabel in een bepaalde lay-out af te drukken.

Sluit Access af nu.