Namen en opmerkingen

In Google Spreadsheets bestaat de mogelijkheid om een of meer cellen een bepaalde naam te geven. Die naam kan je dan gebruiken in formules of om cellen te selecteren. Dat biedt een aantal voordelen:

• formules waarin namen voorkomen, zijn makkelijker te begrijpen;

• wanneer een naam gedefinieerd is, kun je ze overal in de werkmap gebruiken. Op die manier kun je het gebruik van absolute adressering in een formule heel wat eenvoudiger maken;

• cellen of groepen cellen die benoemd zijn, kunnen sneller geselecteerd worden;

• het gebruik van namen vermindert de kans op fouten. Bij het opbouwen van een formule zal Excel elke celverwijzing aanvaarden. Wat de namen betreft, worden enkel de bestaande namen aanvaard. Bij opgaven van een niet-bestaande naam verschijnt de foutwaarde #NAAM?

Bij het opgeven van namen moet je rekening houden met de volgende regels:

• de naam moet beginnen met een letter, een underscore (_) of een backslash (\);

• de andere tekens in de naam kunnen letters, cijfers, punten of underscores zijn. Spaties zijn niet toegelaten. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters;

• de naam mag maximaal 255 tekens lang zijn;

• de naam mag geen celverwijzing zijn (bv. A4, B2000 of DV11).

Om een naam te verwijderen ga je als volgt te werk:

• klik op de tab Gegevens en kies dan Benoemde bereiken;

• selecteer de naam van het bereik dat je wil verwijderen en klik op het icoontje van de vuilbak. Bevestig het verwijderen van de naam.

Let op! Formules worden niet automatisch aangepast. De namen blijven immers in de formules staan en in de cel verschijnt een foutmelding.

Je voegt als volgt een opmerking toe:

• klik met de rechtermuisknop op de cel waar je een opmerking wil toevoegen;

• kies Notitie invoegen;

• voer de tekst van de opmerking in. Klik buiten het tekstvak als je klaar bent.

Als de celwijzer in een cel staat die een opmerking bevat, verschijnt de opmerking die hierbij genoteerd staat. Je kan deze tekst wijzigen of verwijderen.