Een Opmaakprofiel of Stijl is een verzameling van opmaakkenmerken zoals
lettertype en –grootte (tekst);
alineastijlen (waaronder randen en arcering);
uitlijnen en inspringen;
regelafstand;
opsommingstekens en nummering.
Om het onszelf makkelijk te maken, spreken we vanaf nu over een Stijl. Maar weet wel dat dit hetzelfde is als een Opmaakprofiel.
Om de leesbaarheid van teksten te bevorderen, is het noodzakelijk dat er consequent gebruik gemaakt wordt van lettertypes en andere opmaakelementen. Alineanummering, voetnoten, kopteksten,… moeten in heel het document op dezelfde manier worden weergegeven. De functie Stijlen maakt het mogelijk een opmaak te bepalen voor de verschillende tekstelementen.
Door een stijl een naam te geven, kan je geselecteerde tekst in één handeling voorzien van de gekozen opmaakkenmerken. Wijzig je nadien de opmaakkenmerken van de stijl, dan past Google Docs de tekst die met deze stijl opgemaakt is, automatisch aan.
Voordelen:
zeer snel de opmaak van een tekstelement wijzigen;
makkelijk op te roepen bij het opstellen van de tekst;
alle tekstelementen krijgen dezelfde opmaak;
het zeer snel maken van een inhoudstafel.
Google Docs maakt geen onderscheid tussen tekststijl of alineastijl. De stijlen die beschikbaar zijn, kunnen zowel op een geselecteerd stuk tekst als op een alinea toegepast worden.
Google Docs beschikt over een aantal stijlen, die reeds van de opmaak voorzien zijn. Dit noemen we de "Snelle stijlen”. Deze snelle stijlen voorzien ons van een aantal vooraf opgemaakte titels en subtitels. Om een snelle stijl toe te passen, plaats je de cursor in een alinea en selecteer je de gewenste stijl.
Je kunt verschillende stijlen toepassen op verschillende titels, subtitels, en alinea's. Via Opmaak — Alineastijlen krijg je een overzicht van de mogelijke stijlen die je kan toepassen.
Een nieuwe stijl toevoegen is niet mogelijk in Google Docs. Je kan wel de bestaande stijlen aanpassen en opslaan als "mijn standaardstijlen". Het is ook mogelijk om alle vooraf bepaalde instellingen van de stijlen te wissen en opnieuw in te stellen. Deze twee mogelijkheden kan je selecteren via Opmaak — Alineastijlen — Opties.
Om een stijl te wijzigen, ga je naar de gewenste tekst. Je doet hier de gewenste aanpassingen (lettertype, grootte, ...).
Je cursor blijft in de tekst staan die de nieuwe opmaak heeft. Hierna ga je naar Opmaak — Alineastijlen — Kop 1 — Kop 1 updaten om overeen te komen. Dit proces kan je herhalen om de andere koppen, titels en gewone tekst naar voorkeur aan te passen.
Het resultaat is onmiddellijk zichtbaar.
beginsituatie
situatie na aanpassing