Beeldinstellingen van een werkmap

Bij grote werkbladen zijn dikwijls de titels in de eerste rij(en) en/of kolom(men) niet meer zichtbaar.

Deze titels vastzetten, doe je als volgt:

• plaats de cursor op de cel onder en/of rechts van de titels;

• selecteer in het lint het menu Bekijken, de optie Vastzetten;

• maak je keuze uit de verschillende opties;

• het vastzetten wordt onmiddellijk toegepast.

Voor het deblokkeren van rijen en/of kolommen ga je op precies dezelfde manier tewerk als het blokkeren van rijen en/of kolommen. Je moet enkel de optie Geen rijen of Geen kolommen selecteren.

Een spreadsheet kan behoorlijk complex worden met heel wat formules. Het is dan ook niet ondenkbaar dat een gebruiker een kleine misstap maakt waardoor de formules niet meer correct zijn en het volledige document onbruikbaar wordt. De oplossing hiervoor is het werkblad beveiligen.

Om het volledige werkblad te beveiligen, ga je als volgt te werk:

• open het document dat je wil beveiligen;

• selecteer in het lint het menu Gegevens en de optie Bladen en bereiken beveiligen;

• een nieuwe zijbalk wordt rechts geopend (naam: beveiligde bladen en bereiken);

• bij de keuze "Bereik" of "Blad" kies je de optie "Blad";

• selecteer het blad dat je wenst te beveiligen;

• de optie "Met uitzondering van bepaalde cellen" geeft je de mogelijkheid om bepaalde cellen toch bewerkbaar te laten;

• klik hiervoor op de knop "Gegevensbereik selecteren" en selecteer het bereik dat bewerkbaar moet blijven;

• klik vervolgens op "OK" of "voeg nog een bereik toe";

• via de knop "Rechten instellen" kan je aanduiden wie wel en niet mag bewerken.

Om één of meerdere bereiken en/of cellen te beveiligen, ga je als volgt te werk:

• open het document dat je wil beveiligen;

• selecteer in het lint het menu Gegevens en de optie Bladen en bereiken beveiligen;

• een nieuwe zijbalk wordt rechts geopend (naam: beveiligde bladen en bereiken);

• bij de keuze "Bereik" of "Blad" kies je de optie "Bereik";

• klik op de knop "Gegevensbereik selecteren" en selecteer het bereik dat bewerkbaar moet blijven;

• klik vervolgens op "OK" of "voeg nog een bereik toe";

• via de knop "Rechten instellen" kan je aanduiden wie wel en niet mag bewerken.

Een ingestelde beveiliging kan ten allen tijde verwijderd worden.

Je volgt hiervoor volgende stappen:

• open het document waar de beveiliging op geactiveerd staat;

• selecteer in het lint het menu Gegevens en de optie Bladen en bereiken beveiligen;

• een nieuwe zijbalk wordt rechts geopend (naam: beveiligde bladen en bereiken);

• je kan nu een blad of bereik toevoegen of je kan een bestaande beveiliging selecteren;

• wanneer je een bestaande beveiliging selecteert, kan je de rechten wijzigen door op de knop "Rechten wijzigen" te klikken OF je kan rechts naast de naam van je werkblad (bijvoorbeeld blad 1) op de prullenmand klikken;

• je zal de vraag krijgen of je zeker bent dat de beveiliging mag verwijderd worden zodat iedereen het werkblad terug kan bewerken;

• klik op de knop "Verwijderen" en de beveiliging wordt opgeheven.

Om meer details van je werkblad op je scherm te tonen, kan je in- of uitzoomen. Hiervoor kan je op 2 verschillende manieren te werk gaan:

1. in het lint via het menu Bekijken en de optie In-/Uitzoomen;

2. in de werkbalk het standaard percentage van 100 % wijzigen naar bijvoorbeeld 50 %.