Totalen berekenen in een query

Verschillende mogelijkheden bij totaalquery's

• Som: de waarden worden opgeteld.

• Gemiddelde: Het gemiddelde van de waarden wordt berekend.

• Minimum: De laagste waarde wordt uit de lijst gehaald.

• Maximum: De hoogste waarde wordt uit de lijst gehaald.

• Records tellen / Aantal: Geef het aantal records weer waarop een totaal berekend is.

Verschillende mogelijkheden bij totaalquery's zijn ook via het ontwerp aan te duiden. Om dit te kunnen aanduiden moet je totaal rij in je query toevoegen via Weergeven/verbergen in het menu. Binnen deze totaal rij kan je dan kiezen tussen som, gem, min, max en aantal.

Group By dit betekent dat de gegevens op basis van dat veld gegroepeerd worden.

Een speciaal soort query om totalen weer te geven is de kruistabelquery. Een kruistabelquery gebruikt de waarden uit een (berekend) veld als tekst voor de kolomkoppen van een tabel. Met kruistabelquery's worden gegevens compacter en overzichtelijker weergegeven. Dit is te vergelijken met draaitabellen / pivottabels binnen een rekenblad.

Merk op als je in het queryraster bij Kruistabel de optie Waarde kiest, moet je in de rij Totaal een statische functie kiezen (dus niet Group By).